Mittwoch, 18. Februar 2009
Timicx-Praxis: Berechtigungen
Aus der Praxis für die Praxis: In dieser Rubrik stellen wir Ihnen Details zu den Konzepten und Möglichkeiten der Timicx Online-Zeiterfassung vor. Heute erfahren Sie, welche Berechtigungsstufen es in Timicx gibt und wie Sie diese anwenden können.
Eine Projektzeiterfassung enthält naturgemäß auch sensible Unternehmensdaten. Aus diesem Grund ist es in Timicx möglich, die Berechtigungen der einzelnen Benutzer einzuschränken. So soll nicht jeder Mitarbeiter alle Projekte ändern oder nach Belieben Auswertungen über andere Mitarbeiter und Projekte durchführen können. Timicx verfügt hier über ein wirkungsvolles, aber dennoch leicht verständliches Berechtigungskonzept.
Berechtigungsstufen
Wer in Timicx was tun darf, lässt sich im Wesentlichen in vier Berechtigungensstufen einteilen: Einfache Projektmitglieder, Projektleiter, Gruppenleiter und Management-Benutzer:
Projektmitglieder | Wird ein Mitarbeiter einem Projekt zugeordnet, kann er in diesem Projekt und allen untergeordneten Projekten seine Arbeitszeiten erfassen. Weiterhin kann er in allen übergeordneten Projekten buchen (z.B. für Besprechungen mit anderen Abteilungen). Auswerten: Der Mitarbeiter kann nur seine eigenen Zeitbuchungen auswerten, der Zugriff auf die Daten anderer Mitarbeiter ist nicht möglich. |
Projektleiter | Wird ein Mitarbeiter einem Projekt als Projektleiter zugeordnet, kann er die Daten dieses Projektes und aller Unterprojekte ändern und weitere Unterprojekte anlegen. Weiterhin kann er natürlich seine Arbeitszeiten in diesen Projekten erfassen. Auswerten: Projektleiter können die Zeitbuchungen aller Mitarbeiter in ihren Projekten auswerten. |
Gruppenleiter | In Timicx können Mitarbeiter zu Gruppen zusammengefasst werden, dabei können Sie Mitarbeiter als Gruppenleiter festlegen. Auswerten: Gruppenleiter können die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter in ihrer Gruppe auswerten, unabhängig davon, in welchem Projekt sie angefallen sind. |
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Management | Mitarbeiter, die der vordefinierten Gruppe „Management“ zugeordnet sind, haben Zugriff auf alle Funktionen in Timicx. Sie können in allen Projekten Zeiten erfassen, diese verändern und alle Auswertungen durchführen. Nur Management-Benutzer können Daten zu Kosten in den Auswertungen einsehen. |
Kennzeichung in der Projekhierarchie
Im Timicx-Projektbaum können Sie an Hand der Symbole an den Projekten erkennen, welche Berechtigungen Sie in diesem Projekt haben.
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Graues Symbol: Sie sind diesem Projekt nicht zugeordnet und können hierin keine Arbeitszeiten erfassen. |
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Sie sind Mitglied in diesem Projekt und können Zeiten in diesem und allen seinen Unterprojekten erfassen. Weiterhin können Sie in die übergeordneten Projekte buchen. |
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Sie sind Projektleiter in diesem Projekt. Neben der Zeiterfassung können Sie die Daten dieses und aller Unterprojekte ändern. Außerdem können Sie neue Unterprojekte anlegen, abschließen oder löschen. |
Mitglieder der Gruppe Management haben automatisch Zugriff auf alle Funktionen. Der Übersicht halber können Sie sie aber genauso Projekten zuordnen.
Wir hoffen, dass wir Ihnen hiermit eine Übersicht darüber geben konnten, wie sie die Berechtigungensstufen für die Zeiterfassung in ihrem Unternehmen gliedern können. Wenn Sie weitere Fragen zu Timicx haben, wenden Sie sich an uns - wir beraten Sie gern.
