Montag, 15. Juni 2009
Timicx-Praxis: Abrechnungen aus der Projektzeiterfassung erstellen
In Timicx haben wir für Sie die Auswertung der erfassten Projektstunden so gestaltet, dass Sie diese einfach als Grundlage für Ihre Rechnungsstellung gegenüber Ihren Kunden nutzen können.
Der Ablauf zur Erstellung stundenbasierter Abrechnungen mit Timicx sieht dabei in der Regel wie folgt aus:
1. Projektzeiten erfassen
Sie und Ihre Mitarbeiter erfassen Ihre geleisteten Stunden in den jeweiligen Projekten. Mit der Festlegung eines Buchungsschlusses können Sie verhindern, dass später noch Daten in einem Zeitraum geändert werden, der bereits gegenüber dem Kunden abgerechnet wurde.
2. Stundennachweis erstellen
Der Stundennachweis ist die Basis für die Erstellung Ihrer Rechnungen. Ihr Kunde sieht darin, welche Leistungen Sie ihm genau berechnen. Wählen Sie dazu in Ihrer Timicx Zeiterfassung die Auswertung „Arbeitsnachweis für ein Projekt“ aus. Sie können dabei folgende Angaben machen:
- Für welches Projekt soll der Stundennachweis erstellt werden? Alle Unterprojekte werden automatisch mit ausgewertet.
- Welcher Zeitraum soll berücksichtigt werden? Sie können manuell einen beliebigen Zeitraum festlegen oder automatische Angaben wie „Letzter Monat“ nutzen.
Sie erhalten nun eine tabellarische Auflistung der erfassten Zeitbuchungen in diesem Projekt, aus der genau hervorgeht, welcher Mitarbeiter wann welche Leistungen erbracht hat. Außerdem sehen Sie die Summe der erfassten Arbeitszeiten in diesem Projekt.
3. Rechnungsdaten drucken oder nach Excel übernehmen
Nach Erstellung können Sie die Auswertung drucken oder die Daten in eine Excel-Datei übernehmen und dort weiter bearbeiten. Als weiteres Exportformat steht die Ausgabe in CSV-Textdateien zur Verfügung. Sie können so die Abrechnungsdaten direkt verwenden oder in Ihr bestehendes Fakturierungssystem einbinden.
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| Druckansicht der Auswertung | Stundennachweis nach Excel exportiert |
Wenn Sie übrigens nicht die detaillierte Liste der Zeitbuchungen sondern lediglich die Gesamt-Projektstunden zur Abrechnung benötigen, können Sie auch die Auswertung „Stundennachweis nach Projekten“ nutzen. Sie erhalten damit die Anzahl der geleisteten Stunden für das gewählte Projekt sowie für alle Unterprojekte.
Sie möchten wissen, ob Timicx Ihre Anforderungen an eine Projektzeiterfassung erfüllt? Wir beraten Sie gern telefonisch oder per E-Mail. Sie können Timicx auch 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.
