Timicx - die flexible Web-Zeiterfassung online für Ihre Projekte

Der Monat ist zu Ende, Sie haben die Rechnungen für Ihre Kunden erstellt und die Gesamtstunden Ihrer Mitarbeiter ausgewertet. Nun wollen Sie vielleicht vermeiden, dass Zeitbuchungen in dem bereits abgerechneten Zeitraum verändert werden können. Genau dazu dient in Timicx der Buchungsschluss: Sie legen einfach ein Datum fest, vor dem keine Buchungen mehr geändert oder hinzugefügt werden können.

Sie finden das Feld zum Setzen des Buchungsschlusses im Bereich „Management > Buchungsoptionen“. Der Buchungsschluss gilt übrigens auch für Management-Nutzer, Sie können ihn jedoch jederzeit anpassen, wenn Sie doch noch Veränderungen vergangener Buchungen vornehmen müssen.

Die Projektstruktur in Ihrem Unternehmen ist nicht statisch - von Zeit zu Zeit werden Sie auch Ihre Projekthierarchie in der Zeiterfassung anpassen und umstrukturieren. Mit Timicx ist das kein Problem: Sie können Projekte verschieben oder duplizieren, ohne dass bereits erfasste Zeitbuchungen verloren gehen.

Projekte verschieben

Das Verschieben von Projekten erfolgt im Modul "Projekte" einfach per Drag and Drop. Um ein Projekt zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Stellen Sie sicher, dass in den Anzeigeoptionen der Haken "Verschieben von Projekten aktivieren" gesetzt ist.
2. Klappen Sie den Projektbaum so aus, dass Sie das zu verschiebene Projekt sowie den neuen Ort des Projektes sehen.
3. Ziehen Sie das zu verschiebene Projekt mit der Maus an den neuen Ort im Baum.

Wenn Sie ein Projekt versehentlich verschoben haben, ziehen Sie es einfach wieder an die alte Stelle zurück. Bei allen Verschiebeoperationen bleiben die erfassten Zeitbuchungen natürlich erhalten.

Projekte duplizieren

Wenn Sie während des Ziehens mit der Maus zusätzlich die Strg-Taste gedrückt halten, wird das Projekt mit all seinen Teilprojekten dupliziert. Dies ist dann nützlich, wenn Sie ein neues Projekt anlegen möchten, das eine ähnliche Struktur hat wie ein bereits vorhandenes. Das neue Projekt enthält keine Zeitbuchungen.

Für das Verschieben oder Duplizieren müssen Sie über Projektleiter-Berechtigungen sowohl an der bisherigen als auch an der neuen Stelle im Projektbaum verfügen.

Da Sie in Timicx nach Belieben Unterprojekte anlegen können, kann Ihre Projektstruktur schnell sehr umfangreich werden. Damit Sie sich nicht für jede Zeitbuchung durch den gesamten Projektbaum wühlen müssen, gibt es in Timicx die Liste der zuletzt von Ihnen verwendeten Projekte:

Übrigens wird bei der Auswahl eines Projektes bei der Zeiterfassung auch gleich die zuletzt verwendete Tätigkeit mit vorausgewählt.

Wie viele Projekte in der Liste der zuletzt genutzen Projekte angezeigt werden, können Sie unter dem Punkt "Einstellungen" im Hauptmenü festlegen:

Web-Anwendungen sind eine prima Sache, wenn bloß die nervige zusätzliche Anmeldung nicht wäre. Wenn Sie Timicx immer vom gleichen Computer aus nutzen, können Sie einfach den Web-Browser öffnen und auf Ihre Zeiterfassung zugreifen - ohne jedes Mal Benutzername und Passwort eingeben zu müssen.

Markieren Sie dazu beim Anmelden einfach den Haken "an diesem Computer angemeldet bleiben":

Wenn Sie nach der Erfassung Ihrer Arbeitszeiten den Browser schließen und Timicx später erneut aufrufen, können Sie sofort auf Ihre Zeiterfassung zugreifen.

Nutzen Sie die automatische Anmeldung nicht, wenn Ihr Computer auch von anderen Mitarbeitern mit dem selben Benutzer-Account benutzt wird. Ihre Kollegen oder Dritte könnten dann auf Ihre Zeiterfassung zugreifen, ohne Ihr Passwort zu kennen.

Die automatische Anmeldung wird ausgeschaltet, indem Sie in Timicx auf den Link "Abmelden" klicken oder wenn Sie Ihre Zeiterfassung zehn Tage nicht genutzt haben. Der Zugriff auf den Management-Bereich ist mit der automatischen Anmeldung nicht möglich.