Timicx Blog

Timicx auf Ihrem Smartphone: Zeiterfassung f√ľr unterwegs

Sie kennen es vielleicht: Schnell geht es von einem Kundentermin zum n√§chsten und es bleibt keine Zeit, den Laptop aufzuklappen. Kurz vor dem Meeting hat noch das Telefon geklingelt ‚Äď jetzt aber schnell zur Besprechung. Zeit f√ľr die richtige Projektzeitbuchung bleibt nicht mehr. Gut, dass es nun die mobile Version der Timicx Zeiterfassung gibt, denn das Smartphone haben wir alle fast immer dabei.

Zeiterfassung auf dem Smartphone mit Timicx

So einfach können Sie die mobile Zeiterfassung nutzen

Die mobile Zeiterfassung ist bereits automatisch in Ihrem gebuchten Leistungspaket enthalten. Es kann also sofort losgehen. √Ėffnen Sie einfach den Browser auf Ihrem Smartphone und geben Sie die Internetadresse Ihrer Timicx Zeiterfassung ein. Das System erkennt automatisch, dass es sich um ein Mobilger√§t handelt und stellt Ihnen die entsprechende Bedienoberfl√§che zur Verf√ľgung.

Über die nun erscheinende Anmeldemaske können Sie sich mit den gewohnten Benutzerdaten anmelden. Fertig! Nun können Sie mit der mobilen Zeiterfassung starten.

Timicx zum Startbildschirm hinzuf√ľgen

Im Gespr√§ch mit unseren Kunden hat sich gezeigt, dass aufgrund von IT-Sicherheitsbestimmungen die Umsetzung als native iOS- und Android-App nicht gew√ľnscht ist.

Sie k√∂nnen sich aber auch mit der jetzt zur Verf√ľgung stehenden L√∂sung ein App-Icon f√ľr Timicx auf dem Startbildschirm ablegen:

Icon f√ľr Timicx Zeiterfassung auf dem Startbildschirm

Keine Entweder-Oder-Entscheidung und automatisch synchron

Die mobile Version steht Ihnen zus√§tzlich zur bekannten Weboberfl√§che zur Verf√ľgung. Sie m√ľssen sich also nicht f√ľr eine L√∂sung entscheiden, sondern k√∂nnen beide Varianten parallel verwenden. Die produzierten Daten werden auf dem gleichen Server abgelegt.

Sie k√∂nnen also beispielsweise eine Buchung im B√ľro am Arbeitsplatz starten und diese nach einem Gespr√§ch beim Kunden auf dem Smartphone stoppen. Gleiches gilt auch in umgedrehter Richtung. Unterwegs angelegte Datens√§tze k√∂nnen selbstverst√§ndlich auch in der Weboberfl√§che bearbeitet werden.

Leistungsumfang der mobilen Zeiterfassung

Timicx ist darauf optimiert, dass Sie schnell und unkompliziert Zeiten erfassen k√∂nnen. Sie k√∂nnen √ľber das Plus unten rechts einen Live-Timer starten oder eine nachtr√§gliche Buchung anlegen. Projekt und T√§tigkeit k√∂nnen Sie in der n√§chsten Maske wie gew√∂hnt ausw√§hlen.

Praxistipp: Viele Mobilger√§te unterst√ľtzen bereits Spracheingabe. Probieren Sie es doch aus und tippen den Kommentar zur Buchung nicht, sondern erfassen ihn per Spracherkennung.

Neu in der mobilen Oberfl√§che ist, dass Sie Buchungen nicht mehr abschlie√üen m√ľssen. Haben Sie Ihre Aufgaben in einem Projekt f√ľr heute erledigt, wechseln Sie in Timicx Mobile einfach zum n√§chsten Projekt oder klicken auf Pausieren. Durch einen Klick auf den "Play-Button" hinter der jeweiligen Buchung k√∂nnen Sie die Buchung jederzeit wieder starten und weitere Zeiten erfassen. Den endg√ľltigen Abschluss der Buchung zum Tagesende √ľbernimmt Timicx automatisch f√ľr Sie.

Praxistipp: Wenn Sie am Folgetag eine identische Aufgabe bearbeiten, dann schauen Sie einfach in die Buchungen von gestern, klicken auf das "Plus" hinter der jeweiligen Buchung und Timicx legt Ihnen eine identische Zeitbuchung f√ľr den aktuellen Tag an.

Selbstverständlich können Sie alle Buchungen auf Ihrem Smartphone auch bearbeiten und löschen.

Die wichtigsten Fakten zu Timicx Mobile

  • Projektzeiten starten und pausieren, live oder nachtr√§glich
  • Projektzeitbuchungen auf Kunden, Projekte und T√§tigkeiten
  • f√ľr eine schnelle Projektzeiterfassung optimierte Oberfl√§che
  • Bearbeitung und L√∂schung von Projektzeitbuchungen
  • einfaches Duplizieren von regelm√§√üig verwendeten Buchungen

Von unseren Testern der Betaversion haben wir zudem die R√ľckmeldung erhalten, dass die Buchungsverhalten durch die mobile Nutzung von Timicx granularer und l√ľckenloser wird. Damit k√∂nnen Sie gegen√ľber Ihren Kunden genauer abrechnen und R√ľckfragen besser beantworten.

Feedback

Starten Sie nun mit der mobilen Projektzeiterfassung und testen Sie die mobile Version von Timicx. Wir freuen uns √ľber Ihr Feedback, egal ob Lob oder Kritik. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie uns an.