Timicx Blog

Timicx auf Ihrem Smartphone: Zeiterfassung für unterwegs

Sie kennen es vielleicht: Schnell geht es von einem Kundentermin zum nächsten und es bleibt keine Zeit, den Laptop aufzuklappen. Kurz vor dem Meeting hat noch das Telefon geklingelt – jetzt aber schnell zur Besprechung. Zeit für die richtige Projektzeitbuchung bleibt nicht mehr. Gut, dass es nun die mobile Version der Timicx Zeiterfassung gibt, denn das Smartphone haben wir alle fast immer dabei.

So einfach können Sie die mobile Zeiterfassung nutzen

Die mobile Zeiterfassung ist bereits automatisch in Ihrem gebuchten Leistungspaket enthalten. Es kann also sofort losgehen. Öffnen Sie einfach den Browser auf Ihrem Smartphone und geben Sie die Internetadresse Ihrer Timicx Zeiterfassung ein. Das System erkennt automatisch, dass es sich um ein Mobilgerät handelt und stellt Ihnen die entsprechende Bedienoberfläche zur Verfügung.

Über die nun erscheinende Anmeldemaske können Sie sich mit den gewohnten Benutzerdaten anmelden. Fertig! Nun können Sie mit der mobilen Zeiterfassung starten.

Timicx zum Startbildschirm hinzufügen

Im Gespräch mit unseren Kunden hat sich gezeigt, dass aufgrund von IT-Sicherheitsbestimmungen die Umsetzung als native iOS- und Android-App nicht gewünscht ist.

Sie können sich aber auch mit der jetzt zur Verfügung stehenden Lösung ein App-Icon für Timicx auf dem Startbildschirm ablegen:

Icon für Timicx Zeiterfassung auf dem Startbildschirm

Keine Entweder-Oder-Entscheidung und automatisch synchron

Die mobile Version steht Ihnen zusätzlich zur bekannten Weboberfläche zur Verfügung. Sie müssen sich also nicht für eine Lösung entscheiden, sondern können beide Varianten parallel verwenden. Die produzierten Daten werden auf dem gleichen Server abgelegt.

Sie können also beispielsweise eine Buchung im Büro am Arbeitsplatz starten und diese nach einem Gespräch beim Kunden auf dem Smartphone stoppen. Gleiches gilt auch in umgedrehter Richtung. Unterwegs angelegte Datensätze können selbstverständlich auch in der Weboberfläche bearbeitet werden.

Leistungsumfang der mobilen Zeiterfassung

Timicx ist darauf optimiert, dass Sie schnell und unkompliziert Zeiten erfassen können. Sie können über das Plus unten rechts einen Live-Timer starten oder eine nachträgliche Buchung anlegen. Projekt und Tätigkeit können Sie in der nächsten Maske wie gewöhnt auswählen.

Praxistipp: Viele Mobilgeräte unterstützen bereits Spracheingabe. Probieren Sie es doch aus und tippen den Kommentar zur Buchung nicht, sondern erfassen ihn per Spracherkennung.

Neu in der mobilen Oberfläche ist, dass Sie Buchungen nicht mehr abschließen müssen. Haben Sie Ihre Aufgaben in einem Projekt für heute erledigt, wechseln Sie in Timicx Mobile einfach zum nächsten Projekt oder klicken auf Pausieren. Durch einen Klick auf den "Play-Button" hinter der jeweiligen Buchung können Sie die Buchung jederzeit wieder starten und weitere Zeiten erfassen. Den endgültigen Abschluss der Buchung zum Tagesende übernimmt Timicx automatisch für Sie.

Praxistipp: Wenn Sie am Folgetag eine identische Aufgabe bearbeiten, dann schauen Sie einfach in die Buchungen von gestern, klicken auf das "Plus" hinter der jeweiligen Buchung und Timicx legt Ihnen eine identische Zeitbuchung für den aktuellen Tag an.

Selbstverständlich können Sie alle Buchungen auf Ihrem Smartphone auch bearbeiten und löschen.

Die wichtigsten Fakten zu Timicx Mobile

  • Projektzeiten starten und pausieren, live oder nachträglich
  • Projektzeitbuchungen auf Kunden, Projekte und Tätigkeiten
  • für eine schnelle Projektzeiterfassung optimierte Oberfläche
  • Bearbeitung und Löschung von Projektzeitbuchungen
  • einfaches Duplizieren von regelmäßig verwendeten Buchungen

Von unseren Testern der Betaversion haben wir zudem die Rückmeldung erhalten, dass die Buchungsverhalten durch die mobile Nutzung von Timicx granularer und lückenloser wird. Damit können Sie gegenüber Ihren Kunden genauer abrechnen und Rückfragen besser beantworten.

Feedback

Starten Sie nun mit der mobilen Projektzeiterfassung und testen Sie die mobile Version von Timicx. Wir freuen uns über Ihr Feedback, egal ob Lob oder Kritik. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie uns an.