Stundensätze festlegen

Um die Kosten zu berechnen, die Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen, können Sie im Tab Kosten flexibel zwischen verschiedenen Abrechnungsmodellen wählen.

Art der Kostenberechnung

Mit dem Auswahlfeld Art der Abrechnung legen Sie fest, wie Aufwände in diesem Projekt gegenüber Ihrem Kunden abgerechnet werden sollen. Sie haben vier Möglichkeiten zur Auswahl:

nach Tätigkeiten abrechnen

Bei dieser Einstellung werden alle Aufwände nach den für die Tätigkeiten definierten Stundensätze abgerechnet.

nach Mitarbeitern und Gruppen abrechnen

Mit dieser Einstellung werden alle Aufwände nach den für Mitarbeiter und Gruppen definierten Stundensätzen abgerechnet.

einen individuellen Projektstundensatz festlegen

Mit dieser Einstellung können Sie einen pauschalen Projektstundensatz festlegen. Der Projektstundesatz gilt unabhängig von Mitarbeiter oder Tätigkeit für alle Aufwände dieses Projekts.

Abrechnungsart aus dem übergeordneten Projekt übernehmen (Voreinstellung)

Bei dieser Einstellungen werden alle Abrechnungseinstellungen aus dem übergeordnenten Projekt übernommen. Gewöhnlich werden Sie Ihre Abrechnungseinstellungen nur in einem Projekt und nicht jedem Unterprojekt erneut festlegen wollen.

Standard-Stundensätze

Anstatt für jeden Mitarbeiter oder jede Tätigkeit separat einen Stundensatz festzulegen, können Sie bei allen Abrechnungsarten einen Standard-Stundensatz festlegen.

Diese Standardstundensatz wird immer genutzt, wenn kein abweichender Stundensatz für einen speziellen Mitarbeiter oder eine spezielle Tätigkeit festgelegt wurde. Generell unterscheidet Timicx zwischen den folgenden Standard-Stundensätzen:

• Standard-Stundensatz für alle Projekte (siehe Abschnitt Kosteneinstellungen)
  
  Dieser Stundensatz wird verwendet, wenn Sie für Mitarbeiter, Tätigkeiten oder Projekte keine separaten Standard-Stundensätze festgelegt haben.
  
  Sie können diese Einstellung nutzen, um einen globalen Stundensatz für alle Aufwände zu definieren.

• Standard-Stundensätze für Tätigkeiten, Mitarbeiter und Gruppen (siehe Abschnitte Mitarbeiter, Gruppen und Tätigkeiten)
  
  Diese Stundensätze werden verwendet, wenn in einem Projekt keine abweichenden Regelungen für die entsprechenden Tätigkeiten, Mitarbeiter oder Gruppen festgelegt wurden.
  
  Sie können diese Einstellung nutzen, wenn Sie zwar verschiedene Stundensätze für Tätigkeiten, Mitarbeiter oder Gruppen nutzen, diese aber für jedes Projekt gleich sind.

• Standard-Stundensätze für einzelne Projekte
  
  Je nach gewählter Abrechnungsart können Sie auch für jedes Projekt einen Standard-Stundensatz festlegen.
  
  Sie können somit einen pauschalen Stundensatz für Tätigkeiten, Mitarbeiter oder Gruppen festlegen, der sich von Projekt zu Projekt unterscheidet, aber für alle Tätigkeiten, Mitarbeiter oder Gruppen gleich ist.
  
  Sie können Standard-Stundensätze aber auch einfach aus dem übergeordneten Projekt übernehmen. Dies ist die Voreinstellung. Um einen abweichenden Standard-Stundesatz festzulegen, entfernen Sie den Haken bei aus übergeordnetem Projekt übernehmen und tragen Sie einen Stundensatz in das Feld Standard-Stundensatz ein.

Abweichende Stundensätze

Innerhalb eines Projektes können Sie außerdem abweichende Stundensätze für Tätigkeiten, Mitarbeiter und Gruppen festlegen.

Um einen abweichenden Stundensatz für einen Mitarbeiter oder eine Tätigkeit festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen (bzw. Tätigkeit hinzufügen). Es wird Ihnen eine Liste mit Mitarbeitern (bzw. Tätigkeiten) angezeigt. Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter (bzw. Tätigkeiten) und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.

In der Tabelle auf der linken Seite ist nun ein Eintrag für diesen Mitarbeiter angelegt worden. In der Spalte Stundensatz können Sie einen abweichenden Stundensatz festlegen.

Sind in einem übergeordneten Projekten bereits abweichende Stundensätze festgelegt, werden diese vererbt.

Bitte beachten Sie, dass der Stundesatz für einen Mitarbeiter immer Vorrang gegenüber einem Stundensatz einer Gruppe erhält, auch wenn dieser Mitarbeiter Mitglied dieser Gruppe ist.

Berechnungregeln bei mehreren zutreffenden Stundensätzen

Es kann leicht vorkommen, dass für einen Mitarbeiter mehrere Stundesätze für eine erfasste Zeitbuchung zutreffen können. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn sich der Mitarbeiter in zwei Gruppen mit unterschiedlichen Stundensätzen befindet.

Die folgende Liste gibt eine Übersicht von Fällen, in denen mehrere Stundensätze anwendbar wären und wie Timicx in diesen Situationen den korrekten Stundensatz ermittelt:

Mitarbeiter-Stundensätze haben immer Vorrang vor Gruppen-Stundensätzen.

Mitarbeiterin Anke Müller ist in der Gruppe "Studenten" zugeordnet. Im Projekt "Amtsblatt Gemeinde Carsdorf" ist festgelegt, dass für die Gruppe "Stundenten" ein Stundensatz von 30 € berechnet werden soll. Zusätzlich ist für Anke Müller ein Stundensatz von 35 € angegeben.

Wenn Frau Müller eine Zeitbuchung erfasst, wird diese, obwohl sie in der Gruppe "Stundenten" ist, nach der individuellen Regel mit einem Stundensatz von 35 € abgerechnet.

Die Vererbung von Stundensätzen an Unterprojekte erfolgt nur unter gleichen Abrechnungsarten.

Wenn Sie beispielsweise ein Projekt nach Mitarbeitern abrechnen, werden nur Stundensätze aus Projekten mit gleicher Abrechnungsart ("nach Mitarbeitern") übernommen. Sollten Sie in einem übergeordneten Projekt Stundensätze für Tätigkeiten definiert haben, werden diese nicht zur Berechnung des Projekts herangezogen.

Gleiches gilt natürlich auch, wenn Sie nach Tätigkeiten abrechnen und weiter oben in Ihrer Hierarchie Mitarbeiter-Stundensätze als Standard eingestellt haben.

Der pauschale Projektstundensatz erbt keine Eigenschaften von übergeordneten Projekten.

Ist für ein Projekt ein pauschaler Projektstundensatz definiert, wird dieser allen Regelungen für Mitarbeiter, Gruppen oder Tätigkeiten aus übergeordneten Projekten vorgezogen.

Bei Mehrfachzuweisungen wird immer mit dem höchsten Stundensatz gebucht.

Der Mitarbeiterin Anke Müller gehört den beiden Mitarbeitergruppen "Technik" und "Studenten" an. In einem Projekt, das nach Mitarbeitern und Gruppen abgerechnet wird, ist für die Gruppe "Technik" ein Stundesatz von 50 € hinterlegt und für die Gruppe Studenten ein Stundesatz von 35 €.

Bei einer Buchung von Anke Müller wird der höhere Stundensatz von 50 € verwendet.