Rechnungen verwalten
Sie können in Timicx nicht nur neue Rechnungen erstellen, sondern haben auch einen Überblick über die bisherigen Rechnungen und die damit verknüpften Zeitbuchungen.
Beachten Sie, dass Sie zunächst eine Cloud-Rechnungssoftware mit Timicx verbunden haben müssen. Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu den von uns unterstützten Anbietern und wie Sie diese einrichten.
Überblick
Die Seite "Bisherige Rechnungen" ist zweigeteilt: Links finden Sie die Liste aller bisher durch Timicx erstellten Rechnungen. Auf der rechten Seite sehen Sie die Details der aktuell ausgewählten Rechnung. Außerdem werden Ihnen die Zeitbuchungen angezeigt, die dieser Rechnung zugrunde liegen.
Rechnung als PDF-Datei herunterladen
Klicken Sie auf die Rechnungsvorschau oder auf das PDF-Symbol links daneben, um die Rechnung als PDF-Datei anzuzeigen bzw. herunterzuladen.
Rechnung bearbeiten
Mit dem Bearbeiten-Symbol links neben der Rechnungsvorschau gelangen Sie zur Rechnung in Ihrer Rechnungssoftware. Sie können die generierte Rechnung dann nach Ihren Wünschen anpassen.
Rechnung in Timicx löschen
Nutzen Sie das "Mülleimer"-Symbol, um eine bestehende Rechnung in Timicx zu löschen.
Mit dem Löschen der Rechnung werden die mit dieser Rechnung verknüpften Zeitbuchungen wieder als abrechenbar markiert und können in einer anderen Rechnung verwendet werden.
Das Löschen der Rechnung in Timicx hat keinen Einfluss auf das Dokument in Ihrem Rechnungsprogramm. Wenn Sie die Rechnung auch in Ihrem Rechnungsprogramm löschen oder stornieren möchten, müssen Sie dies dort manuell durchführen.
Was passiert, wenn Rechnungen nach ihrer Erstellung in der Rechnungssoftware verändert oder gelöscht werden?
Da Sie in Ihrer Rechnungssoftware unabhängig von Timicx arbeiten, kann es vorkommen, dass mit Timicx erstellte Rechnungen dort gelöscht oder nach ihrer Erstellung bearbeitet werden, zum Beispiel weil Sie weitere Leistungen oder Auslagen hinzufügen.
Timicx prüft bei der Anzeige einer Rechnung, ob diese in der Rechnungssoftware noch den gleichen Stand hat wie bei der Erzeugung. Wurde die Rechnung in der Zwischenzeit verändert oder gelöscht, wird Ihnen ein entsprechender Hinweis angezeigt.